Actas Consejo de Administración 2025
ACTAS 2025:
3. Nombramiento de Presidente de la reunión
4. Póliza de áreas comunes
5. Proyecto vía del Shut
6. Proyecto vía alterna
7. Propuestas de asesorías técnicas para obras civiles
8. Proyecto de iluminación solar perimetral
9. Proyecto de iluminación solar interna y zona 3
10. Propuesta Lote C103
11. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se establecieron 6 compromisos con plazo de cumplimiento entre el 4 al 20 de noviembre:
1. Elaboración del acta.
2. Presentar 3 cotizaciones de seguros de vida o póliza colectiva para los trabajadores.
3. Solicitar actualización de cotizaciones del dragado del vallado principal con
disposición final de lodos y enviar cuadro comparativo actualizado para votación.
4. Reestructurar solicitud de interventoría única y cotizar nuevamente, enviar cuadro comparativo actualizado para votación.
5. Reestructurar el proyecto de iluminación solar perimetral, teniendo en cuenta el proyecto aprobado anteriormente.
6. Presentar el proyecto de iluminación solar interna (consumos y viabilidad).
ANEXOS:
Se presentan 9 anexos de gran interés para la comunidad.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de Presidente de la reunión
4. Aprobación Acta 300
5. Revisión de matriz de pendientes e informe de gestión administrativa Septiembre - Octubre 2025
6. Informe de gestión de cartera a octubre 2025
7. Informe cierre contable a Septiembre 2025
8. Informe revisoría fiscal a Septiembre 2025
9. Informe de Arq. Luis Franco muro perimetral
10. Proyecto mtto vía alterna
11. Proyecto vía del Shut y/o construcción del shut
12. Propuestas de proyecto portería
13. Proyecto de iluminación perimetral
14. Proyecto de iluminación zona 3
15. Proyecto de iluminación solar interna
16. Propietarios de la raqueta S1 (vía shut)
17. Proposiciones y varios
18. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se establecieron 13 compromisos con plazo de cumplimiento entre el 28 de octubre al 30 de noviembre:
1. Elaboración del acta
2. Radicar respuesta a Acta de Observaciones (Curaduría).
3. Realizar segunda mesa técnica en compañía del Sr. Medardo (cruce de topografías y diagnóstico).
4. Cotización de póliza colectiva para los empleados.
5. Revisión de emposamientos de agua detrás del Shut.
6. Denuncia penal Sandra Moncayo y las demás.
7. Reposición del adoquín de la Raqueta 1.
8. Página web.
9. Comunicados para propietarios de los lotes sobre la cerca viva pte por podar.
10. Reunión con el gerente del club.
11. Vídeo tutorial para pagos por PSE.
12. Avisos de prohibido parquear.
13. Estimado de gasto en bombas de agua potable y residual desde el 2021 -2025.
ANEXOS:
Se presentan 5 anexos de gran interés para la comunidad.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de Presidente de la reunión
4. Aprobación Acta 299
5. Revisión de matriz de pendientes
6. Informe de Arq. Luis Franco
7. Informe cierre contable a Agosto 2025
8. Informe revisoría fiscal a Agosto 2025
9. Informe de gestión administrativa Agosto - Septiembre 2025
10. Iluminación perimetral
11. Proposiciones y varios
12. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se establecieron 6 compromisos con plazo de cumplimiento entre el 4 de octubre al 30 de octubre:
1. Elaboración del acta.
2. Asistir a la nueva audiencia de querella con Capital y seguimiento técnico de la Inspección de Policía.
3. Solicitar a Capital y Galias la entrega de actas o informes escritos.
4. Gestionar acuerdos de pago con propietarios morosos y remitir casos incumplidos a jurídico.
5. Coordinar revisión topográfica conjunta con Galias y topógrafo de la copropiedad.
6. Iniciar el censo de mascotas, conforme al Decreto 768 de 2025.
ANEXOS:
Se presentan 7 anexos de gran interés para la comunidad.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de Presidente de la reunión
4. Aprobación Acta 298
5. Informe cierre contable a Julio 2025
6. Informe revisoría fiscal a Julio 2025
7. Informe de gestión administrativa Julio - Agosto 2025
8. Proposiciones y varios
9. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se establecieron 12 compromisos con plazo de cumplimiento entre el 01 de septiembre al 30 de septiembre:
1. Elaboración del acta.
2. Citar a conciliar a Capital y Galias.
3. Radicar licencia del muro perimetral ante Curaduría.
4. Enviar informe de radicación de licencia a propietarios.
5. Conciliación del fondo de imprevistos y ajustes contables.
6. Elaborar diagnóstico integral de la copropiedad.
7. Implementar programa de mantenimiento preventivo con fichas y bitácoras.
8. Adquirir y entregar EPP adecuados para labores en el pozo.
9. Conformar comisión para gestión de cartera y acercamiento con deudores.
10. Reunión con la empresa de seguridad.
11. Revisión del reglamento de compras y contratación.
12. Enviar comunicaciones a propietarios de lotes incumplidos con poda.
ANEXOS:
Se presentan 6 anexos de gran interés para la comunidad.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento del presidente de la reunión.
4. Informe de administración.
5. Propuestas de asesoría Jurídica para la copropiedad.
6. Propuesta Ing. Franco Artecom.
7. Terminación de contrato Firma Business Growth.
8. Reclamación pólizas del cerramiento perimetral.
9. Proposiciones y varios.
10. Cierre de la reunión.
COMPROMISOS:
Se establecieron 14 compromisos con plazo de cumplimiento durante todo el mes de julio y agosto:
1. Elaboración del acta.
2. Listado y fotos de herramientas faltantes para la “Herramientatón”
3. Campaña de sensibilización ambiental.
4. Capacitación y vídeo didáctico para jardineros.
5. Citar reunión con contratista de poda HABITAD LIMPIO.
6. Cuadro comparativo de tres propuestas jurídicas.
7. Confirmar viabilidad en la Curaduría del proyecto del muro
antes de contratación.
8. Redactar y enviar comunicación a Business Growth.
9. Informe administrativo para reclamación de la póliza de incumplimiento del cerramiento.
10. Citar al Dr. Perea para reunión con Consejo.
11. Informe sobre la reforma estatutaria y coeficientes.
12. Matriz de tareas y avances a presentar en cada reunión.
13. Matriz de contratos vigentes de la copropiedad.
13. Reenviar reglamento de compras y contratación al grupo del Consejo en WhatsApp.
14. Revisión y estudio del reglamento de compras y contratación.
ANEXOS:
Se presentan 5 anexos de gran interés para la comunidad.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de presidente de la reunión
4. Elección de Administrador y contador de la Agrupación Quintas de serrezuela
5. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se estableció 1 compromiso con plazo de cumplimiento inmediato.
1. Elaboración del acta.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de presidente de la reunión
4. Cierre del contrato Riapa
5. Toma de decisión tipo de contratación (Administrador directo o Administrador delegado -Empresa)
6. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se establecieron 5 compromisos con plazo de cumplimiento entre el 09 de junio al 10 de junio:
1. Elaboración del acta.
2. Elaboración de la convocatoria.
3. Elaboración de comunicado a propietarios.
4. Elaboración de comunicado a Riapa.
5. Difusión de convocatoria.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de presidente de la reunión
4. Análisis propuesta empresas de vigilancia (5 empresas)
5. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se establecieron 3 compromisos con plazo de cumplimiento inmediato:
1. Citación empresas de vigilancia para visita.
2. Reunión topógrafo y abogado Perea.
3. Coordinación fecha asamblea extraordinaria.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de presidente de la reunión
4. Aprobación acta 292 del 26 de abril
5. Informe financiero
6. Propuesta de cartera
7. Contrato abogados cobro jurídico
8. Propuesta de nuevos abogados
9. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se estableció 1 compromisos con plazo de cumplimiento el 09 de mayo:
1. Dar respuesta si se puede cumplir con lo que esta pactado en el
contrato.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de presidente de la reunión
4. Aprobación acta 291 del 10 de abril
5. Informe cierre contable marzo 2025
6. Informe revisoría fiscal a marzo 2025
7. Informe de gestión administrativa y Contrato Riapa
8. Proposiciones y varios
9. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se establecieron 5 compromisos con plazo de cumplimiento de abril 28 a junio 30:
1.Poner al aire la página web.
-Envió de comunicaciones por poda de los lotes.
2. Envió de actas Administración.
3. Tener 3 propuestas de abogados.
-Consulta de revisoría fiscal sobre el tema de vivienda.
-Programación de reunión de cartera.
-Tener 3 propuestas de abogados.
4. Propuesta de modificación de reglamento de compras y contratación.
5. Revisión del otro si de ampliación de contrato y otro si de modificaciones de obligaciones de Riapa.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de Presidente de la reunión
4. Bienvenida a nuevos miembros del consejo de administración
5. Informe cierre contable marzo 2025
6. Informe revisoría fiscal a marzo 2025
7. Informe de gestión administrativa y Contrato Riapa
8. Vallado Malta (conciliación Querella invitados Topógrafo y Abogado)
9. Solicitud B107
10. Proposiciones y varios
11. cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se estableció 3 compromisos con plazo de cumplimiento sin datos:
1. Contrato topógrafo .
2. Contrato Abogado.
3. Asistencia a audiencia de Querella.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de Presidente de la reunión.
4. Aprobación de actas de consejo No. 288-289.
5. Aprobación de informe de administración año 2024.
6. Aprobación orden del día Asamblea 30 de marzo del 2025.
7. Informe tramite notaria 41.
8. Proposiciones y varios.
9. Cierre de la reunión.
COMPROMISOS:
Se estableció 1 compromisos con plazo de cumplimiento sin datos:
1. Verificar acta 2024 compromisos y autorización de representación con poderes.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de Presidente de la reunión
4. Aprobación de estados financieros 2024
5. Aprobación de Presupuesto 2025
6. Aprobación orden del día Asamblea 2025
7. Proposiciones y varios
8. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se establecieron 2 compromisos con plazo de cumplimiento sin datos:
1. Convocar próxima reunión 27 de febrero.
2. Solicitar celeridad tramite de coeficientes.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Nombramiento de Presidente de la reunión
4. Aprobación de actas de consejo
5. Informe cierre contable diciembre del 2024
6. Fecha Asamblea ordinaria
7. Aprobación de sueldos 2025
8. Aprobación de Presupuesto 2025
9. Informe revisoría fiscal
10. Informe de gestión Administrativa
11. Manual de convivencia
12. Reorganización consejo de administración actual
12. Proposiciones y varios
13. cierre de la reunión
COMPROMISOS:
Se establecieron 4 compromisos con plazo de cumplimiento sin datos:
1. Convocatoria de abogados para cobro jurídico.
2. Revisión técnica con el Club Serrezuela de la
solicitud.
3. Reenvío de información Financiera y proyecto de presupuesto 2025.
4. Citaciones a comité de convivencia Comunicación a consejeros.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
3. Aprobación actas 293, 294, 295
4. Nombramiento de presidente de la reunión
5. Análisis informes y decisión empresas de vigilancia
6. Informe Abogado Dr. Perea Vallado Malta
7. Informe Topógrafo Ing. Barón vallado malta
8. Propuesta de G-INAR
9. Presentación cartera
10. Cierre de la reunión
COMPROMISOS:
No se establecieron compromisos en esta fecha.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
La Agrupación Quintas de Serrezuela se ha destacado como uno de los conjuntos mas admirados de la sabana por su característica arquitectónica y belleza natural.
LA CASONA, SEDE SOCIAL DE LA AGRUPACIÓN QUINTAS DE SERREZUELA.
INFORMACIÓN CONTACTO
Siempre puede contactar con nosotros por correo electrónico o por teléfono.
Dirección: Km. 1 Vía la Mesa (Cund.)
Teléfonos: 601 829 5686 - 313 8700645
Horario atención Administración:
Lunes a Viernes: 08:00 am a 5:00 pm
Sábados: 8:00 am a 12:00 m
E-mail: [email protected]
Diseño y desarrollo William Puerta L. - Pc Line Computer/Sistemas A.P.C.
- AVQS - Todos los derechos reservados © 2025