2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Informe contable octubre.

4. Informe de revisoría fiscal octubre.

5. Informe de gestión Administrativa octubre.

6. Proposiciones y Varios:

COMPROMISOS:

• Evaluación de los reflectores solares.

• Apertura de la ventana de la portería.

• Cotización de las bolsas para empacar desechos vegetales.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Lectura y aprobación de actas anteriores.

4. Informe de topografía.

5. Informe del constructor y licencia de cerramiento.

6. Informe de modificación RPH.

7. Proposiciones y Varios:

• Se expone la solicitud de la Quinta C-117 para revisar la ampliación de la subestación.
• Cancelado proyecto de las cámaras de la etapa 3.
• Avanti por la renovación de la póliza de zonas comunes aporta a la agrupación el 50% del valor de citofonia virtual.

COMPROMISOS:

• Demarcación de pasos peatonales y Campaña de sensibilización.

• Comunicación de la actividad de fin de año a residentes.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Invitado Ernesto García.

4. Informe de licencia de cerramiento.

5. informe ejecución del cerramiento perimetral.

6. Cierre de la reunión.

COMPROMISOS:

• Comunicado a copropietarios informando el proceso de licitación y selección del contratistas.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Lectura y aprobación actas anteriores.

4. Informe contable.

5. Informe de Revisoría Fiscal.

6. Informe de Gestión Administrativa.

7. Proposiciones y Varios:

•  se presenta las cotizaciones de interventoría para la construcción del muro de cerramiento, queda elegido la empresa Ingecivil, para realizar la interventoría.

COMPROMISOS:

• Formalización del contrato interventoría.

• Estudio del caso Ernesto García.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

3. Lectura y aprobación actas anteriores.

4. Exposición del estudio de seguridad Toronto.

5. Exposición proveedor G-inar.

6. Informe de jardineros.

7. Proposiciones y Varios:

• Se solicita cotizar una planta para tener el respaldo cuando se vaya la energía del funcionamiento de las cámaras de vigilancia y las motobombas.

COMPROMISOS:

• Cotización de planta eléctrica y solar.

• Demarcación externa e instalación de resaltos.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Lectura y aprobación actas anteriores.

4. Informe Contable Agosto.

5. Informe de revisoría Fiscal Agosto.

6. Informe Administrativo Agosto.

7. Entrega de análisis cerramiento perimetral.

8. Proposiciones y Varios:

•  Llegó recibo de la curaduría correspondiente a la modificación de la licencia del cerramiento perimetral.
• Se informa que se debe realizar la reestratificación de la Agrupación porque en la curaduría aparece con doble estrato.

COMPROMISOS:

• Reclasificación del rubro de gastos de personal.

• Renovación de la póliza.

• Evaluación del caso Ernesto García.

• Evaluación final de proponentes al cerramiento.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día

3. Lectura y aprobación actas anteriores

4. Informe de contrataciones

5. Revisión propuesta de pago B101

6. Proposiciones y Varios

• Se presenta la cotización de la empresa PAF -purificación y análisis de fluidos sas, por valor de $ 6.744.306 es aprobada.
• Compañía de vigilancia Toronto envió las personas encargadas de hacer el estudio de seguridad con el fin de evaluar el evento presentado el día viernes 15 de septiembre con el ingreso de un carro visitante.
• Se revisa el número de niños de la Agrupación para realizar la actividad del mes de octubre.
• Se solicita realizar la citación a las empresas proponentes que quedaron en el puesto 1, 2 y 3 en relacion al muro perimetral.

COMPROMISOS:

• Comunicado de cartera.

• Mantenimiento del filtro de agua

• Protocolos de seguridad, incluye comunicados y mecanismos de control.

• Celebración día del niño

• Citación proponentes muro perimetral.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Lectura y aprobación actas anteriores.

4. Informe resolución del contrato Xio cámaras.

5. Informe acta Asamblea Extraordinaria.

6. Informe de cartera.

7. Solicitud del Sr. Osman Sanmiguel.

8. Proposiciones y varios.

• En los próximos días, se iniciara los trabajos de mantenimiento y embellecimiento de la portería de acceso.
• Se presenta un comunicado enviado por los jardineros, informando inconformidades con la empresa Riapa.
• Proceso Dr. Luis Romero se informa que el 8 de agosto se radico el memorial solicitando la terminación del proceso.

COMPROMISOS:

• Actas al día siguiente de la reunión.

• Proveedores de mantenimiento de cámaras.

• Envío del acta de la Asamblea Extraordinaria.

• Envío del contrato de Riapa asociados.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Lectura y aprobación de actas anteriores.

4. Informe trámites ante la curaduría.

5. Informe logística Asamblea.

6. Informe Sr. Peregrino Bravo.

7. Información estudio de proponentes cerramiento.

8. Proposiciones y varios:

•  El consejo solicita a la administración se comparta el código QR para peticiones, quejas y reclamos que tengan los residentes.
• El consejo solicita empezar a cotizar variedades nativas para cortar y reemplaza arboles envejecidos.

COMPROMISOS:

• Envío del código Qr.

• Cotización de arboles nativos.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Informe contable julio.

4. Informe de revisoría fiscal julio.

5. Informe de gestión Administrativa julio.

6. Proposiciones y Varios:

• Se aprueba el cambio del aviso de porteria, el aporte de la agrupación será el 35% el restante 65% lo aporta el consejero Fredy Muñoz.

COMPROMISOS:

• Boletín informativo.

• Aviso de la entrada.

• Cobro pre jurídico de cartera.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Informe del sistema de gestión.

4. Revisión propuestas estudio topográfico.

5. Proposiciones y varios:

•  El consejo solicita a la administración investigar sobre la valla exterior  y hacer la solicitud de traslado porque obstaculiza la visión perimetral y genera inseguridad.
• Solicita mantener siempre despejada la entrada de residentes.

COMPROMISOS:

• Inicio de estudio de topografía.

• Correctivos al personal de jardinería.

• Valla exterior.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Informe de Asamblea Extraordinaria.

4. Respuesta al derecho de Petición Quinta B108.

5. Proposiciones y varios:

•  Se evidencio que existe un contrato sin acta de inicio desde el mes de noviembre del 2022, para la compra e instalación de cámaras para la tercera etapa.
• Se concluye que este contrato con el proveedor de cámaras de vigilancia con la Agrupación se debe liquidar.

COMPROMISOS:

• Asamblea Extraordinaria.

• Liquidación del contrato con Xio Computer.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día

3. Informe status abogado Dr. Parra legalización de modificación de Reglamento de Propiedad Horizontal.

4. Revisión propuestas estudio topográfico.

5. Proposiciones y varios.

•  Respuesta derecho de petición para contratación transparente.
• Plan piloto poda de jardines efectuado por la empresa Hábitat Limpia.

COMPROMISOS:

• Cotizaciones topográficas

• Definir Fecha Asamblea Extraordinaria

• Cuadro de ahorro poda césped

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

3. Informe contable junio del 2023.

4. Informe revisoría fiscal junio 2023.

5. Informe de gestión administrativa junio 2023.

6. Informe Abogado RPH.

7. Informe cerramiento perimetral (proponentes, constructora capital y licencia).

8. Proposiciones y varios

-No se presenta proposiciones.

COMPROMISOS

• Continuar con el plan de acción para depurar la cartera.

• Revisar los saldos para cierre de proceso del Sr. Puerto.

• Ajustes en tiempo del pago de vacaciones de empleados.

• Listado de coeficientes con certificados de tradición y libertad.

• Inicio del plan piloto de corte de césped

• Ejecución del contrato de vigilancia.

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.