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Actas Consejo de Administración 2022
ACTAS 2022:
IMPORTANTE:
Revisando el consecutivo de las Actas publicadas se observa que la última corresponde a la No. 215 de oct 27 del 2021. Desde esta fecha no se publica una nueva acta. El día 13 de junio administración envía las Actas No. 220 y 221 para publicar. Se solicita a la administración explicar la razón del porque las actas Nos. 216, 217, 218 y 219 no son publicadas en la pagina web y se rompe el consecutivo. De octubre de 2021 a marzo de 2022 ningún acta se hizo pública, es decir, durante meses los copropietarios no conocieron el desarrollo, las actividades y ejecuciones realizadas por el Consejo de Administración saliente.
RESPUESTA DE LA ADMINISTRACIÓN:
"En cuanto al consecutivo de actas del Consejo de Administración, las actas No. 216, 217, 218 y 219 no se han publicado debido a que estas fueron realizadas más no aprobadas por suspensión de las funciones del Consejo de Administración, en una reunión con parte de los miembros del consejo anterior expresaron que no las firmarían.
A partir del acta numero 216 el Consejo de Administración aprobó un cambio en el formato para la elaboración de actas, las hojas en que se imprimen, llevan pre impreso el nombre de la Agrupación, el Nit, el nombre del libro de actas, numero de pagina y sello de registrado en la Dian, (adjunto envío hoja del libro de actas), por este motivo no se incluyo el logo."
Acta No. 239
Nov. 22 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
No se tiene información de esta Acta.
Acta No. 238
Dic. 13 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación orden del día.
3. Terminación contrato administradora Sandra Riaño.
5. Aprobación prepuesta empresa administradora Riapa Asociados.
COMPROMISOS:
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 237
Nov. 22 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
No se tiene información de esta Acta.
Acta No. 236
Nov. 22 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
3. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 235
4. Análisis de los estados financieros a 31 de octubre de 2022
5. Novedades solicitud de licencia de construcción
6. Seguimiento a compromisos anteriores
7. Proposiciones y varios
8. Fin de la reunión.
COMPROMISOS:
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 235
Nov. 08 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación del orden del día.
3. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 234
4. Análisis de los estados financieros a 31 de octubre de 2022
5. Seguimiento a compromisos anteriores
6. Proposiciones y varios
7. Fin de la reunión.
COMPROMISOS:
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 234
Oct. 25 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación del orden del día.
3. Aprobación de las Actas No. 232 y 233
4. Análisis a la contrapropuesta al propietario de la Quinta B120
5. Análisis sistema de aguas residuales
6. Sin aprobación de licencia de construcción para el cerramiento perimetral del conjunto y portería
7. Se presenta queja por un emprendimiento de cría y levante de gallinas, pavos y conejos dentro de una propiedad.
COMPROMISOS:
- Envío de las actas a los consejeros donde se da autonomía de negociación de cartera con los propietarios que se encuentran en mora.
-Envío de llamado de atención a los jardineros.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 233
Oct. 11 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación del orden del día
3. Aprobación del Acta de Consejo de Administración No. 232
4. Análisis de la propuesta de pago enviada por el propietario de la
Quinta B-120
5. Análisis de la solicitud de la licencia de construcción del cerramiento Perimetral y Portería.
6. Proposiciones y varios.
COMPROMISOS:
- Citar para la próxima reunión al abogado de cartera Doctor Germán Hernández.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 232
Sep. 27 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación del orden del día.
3. Aprobación de las Actas No. 229, 230 y 231
4. Aprobación de los estados financieros a 31 de agosto de 2022
5. Propuesta de pago del propietario de la Quinta B-120
6. Propuesta de iluminación solar
7. Proposiciones y varios
COMPROMISOS:
- Citar para la próxima reunión al abogado de cartera Doctor Germán Hernández.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 231
Agosto 30 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación del orden del día.
3. Análisis de la cartera de la Quinta B-120
4. Seguimiento temas pendientes
5. Proposiciones y varios
6. Fin de la reunión.
COMPROMISOS:
-Envío de los saldos de cartera de la Quinta B-120 de acuerdo a la solicitud.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 228
Julio 26 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación del orden del día.
3. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 227
4. Análisis y aprobación estados financieros a junio 30 de 2022
5. Novedades conciliación Quintas B107, B108 y B109
6. Seguimiento compromisos anteriores
7. Proposiciones y varios
COMPROMISOS:
-Enviar la revisión de los compromisos anteriores.
-Enviar el simulacro de la reclasificación de intereses de mora y cuotas de administración para la Quinta B-120.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 227
Julio 12 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación del orden del día.
3. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 226
4. Comunicación del Consejero Oscar Valencia
5. Conformación de los miembros principales del Consejo de Administración.
6. Propuesta Subestación de Energía etapa 3
7. Propuesta de circuito cerrado de televisión etapa 3
8. Proposiciones y varios
COMPROMISOS:
-Enviar las especificaciones técnicas del proyecto del CCTV..
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 226
Junio 28 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Informe del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo SGSST
4. Análisis situación del trabajador Henry Rodríguez
5. Solicitud del propietario de la Quinta C-109
6. Solicitud del propietario de la Quinta D-114
7. Solicitud de los propietarios minoritarios lote C-104
8. Análisis de las cotizaciones de las carpas y las motobombas
9. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 225
COMPROMISOS:
-Dar respuesta para propietarios de las casas B-108, B-116, B-120.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 225
Junio 14 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Novedades proceso denuncia penal, demandados: Rafael Puerto, Luis Enrique Romero, Sandra Moncayo.
4. Análisis situación Quinta C-102
5. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 223 y 224
6. Proposiciones y varios.
COMPROMISOS:
1. Realizar consulta a los abogados Emilia Montañez, Orlando Cardona, Daniel Sarmiento proceso penal contra Sandra Moncayo, Rafael Puerto, Luis Enrique Romero.
2. Enviar modificaciones al Reglamento de Propiedad Horizontal a todos los consejeros
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 224
Junio 07 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
3. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 222
4. Revisión de compromisos acta anterior
5. Plan de contingencia ola invernal
6. Proposiciones y varios:
-No se presentan proposiciones.
COMPROMISOS:
1. Cartas a los propietarios de la B108 y al proveedor de la topografía.
2. Creación del Grupo de WhatsApp.
3. Carta a la Constructora Kapital sobre centro de bombeo para atender las aguas lluvias.
4. Citar al abogado que atiende proceso penal contra Sandra Moncayo y los abogados Puerto y Romero.
5. Consultar a Luis Alberto Lombana sobre características de motobombas que se deben adquirir.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 223
Mayo 31 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Novedades Comité de Conciliación Etapa 3.
3. Novedades Comité de Convivencia.
Proposiciones y varios:
-No se presentan proposiciones.
COMPROMISOS:
1. Cotización motobombas de las mismas especificaciones del centro de bombeo de aguas residuales
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 222
Mayo 25 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
3. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 221
4. Revisión de compromisos acta anterior.
5. Informe de gestión de administración.
6. Análisis derecho de petición interpuesto por el señor Rafael Triviño.
7. Análisis derecho de petición interpuesto por el señor Fernando Pinilla.
8. Proposiciones y varios:
-Realizar un recorrido por parte del Consejo de Administración para analizar la arborización que represente riesgo de caída o este en malas condiciones y hacer la reposición correspondiente.
- Hacer levantamiento de planos de los centros de bombeo de aguas residuales y de agua potable.
COMPROMISOS:
1. Envío de las tareas pendientes por el anterior consejo de administración.
2. Planos de los centros de bombeo.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 230
Agosto 23 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación del orden del día.
3. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 229
4. Plan de mejoramiento Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
5. Informe Administrativo
6. Seguimiento compromisos anteriores
7. Proposiciones y var
COMPROMISOS:
-Envío de los temas pendientes tratados por el consejo anterior.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 229
Agosto 09 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
2. Aprobación del orden del día.
3. Aprobación de la Acta de Consejo de Administración No. 228
4. Análisis Reglamento de Propiedad Horizontal
5. Seguimiento compromisos anteriores
6. Proposiciones y varios
7. Fin de la reunión.
COMPROMISOS:
- Consolidar la contratación del abogado encargado de las reformas al reglamento de Propiedad Horizontal.
-Dar respuesta a la carta de observaciones de la Secretaría de Planeación.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 221
Mayo 16 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
3. Informe Licencia Construcción
4. Aprobación del Acta No.220
5. Consideración y aprobación de los estados financieros a abril 30 de
2022
6. Proposiciones y varios:
-Ratificación de la administradora y representante legal.
COMPROMISOS:
1. Solicitud de cotización a la Empresa Construyendo Ingeniería y al Arquitecto Efrén Clavijo para ejecutar puntos 1 y 7 de documentos pendientes para la gestión de la licencia de construcción.
2. Enviar comunicado a toda la comunidad sobre el compromiso de pago de cuota extraordinaria.
3. Realizar inventario de verificación de activos.
4. Realizar las observaciones anotadas a los estados financieros a 30 de Abril de 2022.
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
Acta No. 220
Mayo 05 de 2022
Leer acta:
Temas tratados:
3. Nombramiento del Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Junta Directiva del Consejo de Administración para el periodo 2022-2024.
4. Firmas Bancarias
5. Proposiciones y varios:
-Se acepta demanda y se piden medidas cautelares proceso jurídico Quinta B-120.
-Se cita al Propietario de la Quinta A-111 con el fin de llegar a un acuerdo de pago.
-Se radica memorial ante juzgado el día 22 de abril de 2022, solicitando la terminación por pago total de la obligación generada por el embargo a la Agrupación.
COMPROMISOS:
1. Solicitar a Notaría por qué no se presentó el paz y salvo de la
administración cuando se hizo la escritura de compraventa casa B-120.
2. Citar al señor Nelson Tovar y enviar la información a todos los consejeros de los periodos de construcción de la casa A-111.
3. Citar a la Señora Rocío Garnica para el tema del cerramiento perimetral y licencia de construcción.
7. Fin de la reunión
Nota: El acta original con firmas y sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.
La Agrupación Quintas de Serrezuela se ha destacado como uno de los conjuntos mas admirados de la sabana por su característica arquitectónica y belleza natural.
LA CASONA, SEDE SOCIAL DE LA AGRUPACIÓN QUINTAS DE SERREZUELA.
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