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Actas Consejo de Administración 2016

ACTAS 2016:

Acta No. 150

Nov. 22 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden del día

3. Consideración y aprobación Actas# 148/16 y 149/16

4. Informe de Administración:

-Alerta riesgo de inundación vallado Malta

-Arreglo de jardines y portería de ingreso

-Cobro de pastaje a semovientes

-Se solicita no permitir horas extras a empleados de la agrupación

-Se realiza pre-acuerdo  de pago Sr. Fernando Pinilla B-120

 

4.1. Presentación informe Administradora

4.2. Consideraciones, aprobaciones y autorizaciones

5. Estados de cartera y morosidad a octubre 31 de 2016

6.  Consideración propuesta de pago cartera en mora Quinta B-120

7. Proposiciones y Varios:

-Se revisa sanción por inasistencia a Asamblea, se solicita justificación

-Pago bonificación a Benjamín Peña no hay unanimidad

-Se aprueba presupuesto de $2.000.000 para eventos navideños

-Se aprueba solicitar donación voluntaria para compra ancheta colaboradores de la Agrupacion

-Se aprueba bonificación del 25% de un salario mensual para empleados de la Agrupación

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 144

Junio 21 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden del día

3. Consideración y aprobación Actas# 141/16 y 142/16

4. Informe de Administración:

-El Sr. Benjamín Peña, Administrador encargado da lectura al informe de las actividades ejecutadas

-Preocupación por la deficiencia en el alumbrado público

-Se recomienda pronta revisión para detectar si existen fugas de agua potable

-Se hace reflexión para renovar los árboles de la Alameda Central

-Se plantean varias alternativas de solución frente al grave problema de los residuos vegetales de la Quintas

-Se solicita a la administradora investigar sobre compostaje y producción de abono orgánico a partir de desechos vegetales

 

5. Informes financieros

5.1. Estados financieros a mayo 31 de 2016

5.2. Estados de cartera y morosidad a mayo 31 de 2016

6. Proposiciones y Varios:

-Se aplaza aprobación proyecto de Contribute Quinta D-110

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 149

Oct. 25 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden del día

3. Consideración y aprobación Acta # 147/16

4. Informe de Administración:

-Informe de la administradora sobre recuperación de títulos por $10.000.000 dentro del proceso Sr. Rafael Triviño

-Se informa sobre la cesión a Codensa de subestaciones eléctricas

-Se discute la conveniencia o no de contratar personal y equipos  para tercerizar las labores de la Agrupación

-Se aprueba acuerdo de pago con la Quinta B-120 y se establecen condiciones

 

4.1. Presentación informe Administradora

4.2. Consideraciones, aprobaciones y autorizaciones

5. Informes financieros

5.1. Estados financieros a septiembre 30 de 2016

5.2. Estados de cartera y morosidad a septiembre 30 de 2016

5.3. Consideración propuesta de pago cartera en mora Quinta B-120

6. Proposiciones y Varios:

-No se presenta proposiciones

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 143

Junio 15 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Consideración y atención a comunicación recibida de copropietarios

3. Convocación Asamblea General Extraordinaria

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 142

Mayo 31 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Consideración comunicación de terminación contrato laboral con la administradora Sandra Cristina Moncayo

3. Revisión liquidación de prestaciones sociales e indemnización relacionada con el punto anterior

4. Nombramiento de un Administrador temporal Benjamín Peña por el termino de 3 meses

 

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 148

Oct. 18 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden del día

3. Recepción de información jurídica relacionada con el "Caso Puerto", a cargo del abogado Dr. José Joaquín Góngora Sánchez.

4. Instalación Comité de Convivencia.

5. Consideración, ampliación y atención comunicado recibido del Comité de Convivencia.

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 141

Mayo 18 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden del día

3. Instalación del Consejo y elección Dignatarios

4. Definición Contrato Laboral con Administradora

5. Comentarios y compromisos relacionados con Asamblea

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 147

Sep. 20 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden del día

3. Consideración y aprobación Acta # 146/16

4. Consideraciones y aprobaciones casos jurídicos:

-administradora radica demanda contra abogado puerto

-Se presenta queja contra firma de abogados contratada por el Consejo por su innación frente a los proceso de las Quintas.

-Se alerta por los casos de cartera morosa de algunas Quintas

-Se continua con el tramite sobre el titulo por valor de $10.000.000 dentro del proceso con Sr. Rafael Triviño

 

5. Informe de Administración:

-Se renueva póliza de seguros zonas comunes

- Reunión con empresa de seguridad por falla en su servicio

-Administración contrata personal temporal

-Propuesta sobre reciclaje y manejo de residuos

-Informe sobre importantes arreglos locativos realizados

 

5.1. Presentación informe Administradora

5.2. Consideraciones, aprobaciones y autorizaciones

6. Informes financieros

6.1. Estados financieros a agosto 31 de 2016

6.2. Estados de cartera y morosidad a agosto 31 de 2016

7. Proposiciones y Varios:

-No se presenta proposiciones

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 146

Agosto 16 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden del día

3. Consideración y aprobación Acta # 145/1.6

4. Consideraciones y aprobaciones casos jurídicos:

-Se discute sobre contratación de abogados caso abogado Puerto

-Se comunica la cancelación del contrato de servicios con firma de abogados contratado por el Consejo

-Se discute sobre el tema de la deuda de la Quinta B-120

-Se analiza los casos delicados de propietarios morosos

 

5. Informe de Administración:

-Se realiza la entrega de la administración a Luz marina Munevar

-Se realizó el drenado, succión y lavado de los 47 pozos

-Se culminó la adecuación y pavimentación de la vía S3, total 1.400 metros lineales

 

5 .1. Presentación informe Administradora

5.2. Consideraciones, aprobaciones y autorizaciones

6. Informes financieros

6.1. Estados financieros a julio 31 de 2016

6.2. Estados de cartera y morosidad a julio 31 de 2016

7. Proposiciones y Varios:

-No se presenta proposiciones

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 145

Julio 19 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden del día

3. Consideración y aprobación Actas# 143/16 y 144/16

4. Informe de Administración:

-Se presenta un informe sobre los servicios públicos de la agrupación

-Se presenta informe sobre las obras de la Via S-3 y Etapa 3

-Consejo de administración hace observaciones al informe de la administradora

 

5. Informes financieros

5.1 Estados financieros a junio 30 de 2016

5.2 Estados de cartera y morosidad a junio 30 de 2016

6. Proposiciones y Varios:

-Se abre discusión por un aparente "sobreprecio" en la ejecución del contrato adoquinado de la Vía S3

-Se analiza el problema que trabajadores de nómina de AVQS también realicen labores de jardinería en Quintas privadas

-Se alerta en la necesidad de actuar de manera inmediata frente al caso del abogado Rafael Puerto

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 140

Abril 08 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden de del día

3. Consideraciones para nueva convocatoria a Asamblea

4. Aprobación cambios al Reglamento Interno para la Asamblea

5. Lectura y aprobación orden del día para la Asamblea

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 139

Feb. 27 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden del día

3. Consideración y aprobación Acta # 138/15

4. Informe de Administración

-Se actualiza componentes eléctricos del sistema de acueducto

-Se estudian cotizaciones para el microproyecto de vallados

-Consejo aprueba obra por $22.280.000 para adoquinado del paso vehicular Quintas C-105, C-109, C-110, C-111 Y C-112

-Se contrata vector para extracción de lodos Raquera 1

-Se aprueba proyecto de construcción  Quintas A-101 y D105

-Se considera la contratación para la realización de obras de paisajismo Sector 3

-El Consejo manifiesta contrariedad por el mal manejo del caso Puerto dado por la firma de abogados contratados

 

5. Informes financieros

5.1. Estados financieros a diciembre 31 de 2015 (Definitivos)

5.2. Proyecto Presupuesto de Ingresos y Egresos para el año 2016

6. Convocación Asamblea General Ordinaria

7. Proposiciones y varios:

-Se aprueba proyecto de orden del día próxima Asamblea Ordinaria

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

Acta No. 138

Enero 30 de 2016

Leer  acta:

Temas tratados:

2. Aprobación orden de del día

3. Consideración y aprobación Acta # 137/15

4. Informe de Administración:

-Finalización adoquina Vía S2 - inicia raqueta 3

-Se reciben trabajos evacuación y manejo de lodos

-Informe sobre problemas de seguridad interna

 

5. Informes financieros

5.1. Estados financieros a diciembre 31 de 2015 (Provisional)

5.2. Estados de cartera y morosidad a diciembre 31 de 2015

6. Proposiciones y varios:

-Propuesta sobre lote aledaño al predio C-112 para destinarlo a vivienda

-Se prueba presentar a la Asamblea anteproyecto de demolición de la Casona y desarrollo de nuevo proyecto

 

Nota: El acta original con firmas y  sello se encuentra disponible en la administración de la Agrupación.

La Agrupación Quintas de Serrezuela se ha destacado como uno de los conjuntos mas admirados de la sabana por su característica arquitectónica y belleza natural.

LA CASONA, SEDE SOCIAL DE LA AGRUPACIÓN QUINTAS DE SERREZUELA.

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